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Tipps & News aus unseren Fachbereichen:
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Rhetorik - Reden, Vorträge und Präsentationen
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6 Einstiege, die sofort zünden …
… stellt Ihnen der Neue Redenberater vor:
1. Stellen Sie den Vorteil Ihrer Rede für die Zuhörer heraus: "Sie erfahren heute, wie Ihre Webseite bei google auf einem der vorderen Plätze landet."
2. Starten Sie mit einer Frage: "Wissen Sie, wie viele Arbeitsstunden Ihr Unternehmen jeden Monat durch unnötige Besprechungen verliert?"
3. Beziehen Sie sich auf ein historisches Ereignis: "Warum ist heute ein besonderer Tag? Exakt vor 10 Jahren saßen hier 3 Frauen und …"
4. Zollen Sie Ihren Zuhörern Respekt: "Über 500 Jahre Erfahrung in Bildungsarbeit sind hier im Raum versammelt."
5. Beziehen Sie sich auf ein gemeinsames Erlebnis, an das jeder gern zurückdenkt: "Bei unserem Betriebsausflug im letzten Sommer …"
6. Erzeugen Sie ein Bild in den Köpfen Ihrer Zuhörer: "Stellen Sie sich vor, Sie wären auf einer einsamen Insel und sähen zum 1. Mal in Ihrem Leben einen PC. Setzen Sie dieses Bild im weiteren Verlauf Ihrer Rede öfter ein."
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Sekretariat, MS Office & Assistenz
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Punkten Sie mit Ihrer Sprache (II)
Achten Sie im Büro auf eine klare, zielgerichtete Sprache, rät Assistenz & Sekretariat inside:
• Relativieren Sie nicht: "Das ist gar nicht übel", "Die Idee ist nicht schlecht."
• Sagen Sie lieber: "Das finde ich gut", "Das ist wirklich eine hervorragende Idee."
• Unterlassen Sie Killerphrasen: "Brauchen Sie sonst noch etwas?", "Haben Sie alles richtig verstanden?"
• Sagen Sie lieber: "Was kann ich sonst noch für Sie tun?", "Konnte ich diesen Punkt hinreichend erläutern?"
• Sagen Sie nicht immer 'ich': "Ich schicke Ihnen …", "Ich bin sicher …".
• Sagen Sie lieber: "Sie erhalten …", "Sie können sich darauf verlassen."
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Praxis-Tipps von Sekretärinnen für Sekretärinnen für Ihre tägliche Arbeit im Sekretariat und Assistenz-Büro kostenlos per E-Mail direkt auf Ihren Schreibtisch:
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So verzehren Sie Kaviar
Was Sie beim Verzehr von Kaviar beachten sollten, sagt Ihnen Stil & Etikette:
• Zum Verzehr benötigen Sie Kaviarmesser und Kaviarschaufel. Beide sind im Idealfall aus Perlmutt oder Horn, um Beschädigungen an den Eiern und geschmackliche Veränderungen durch Metall auszuschließen.
• Mit der Schaufel nehmen Sie eine Portion Kaviar aus der Dose auf Ihren Teller. Mit dem Kaviarmesser verteilen Sie vorsichtig die feinen Eier auf kleine Buchweizenpfannkuchen - russisch: 'Blini' - oder auf sehr dünnen, gerösteten Toastscheiben, auch 'Toast Melba' genannt.
• Kenner nehmen Creme fraiche und gehacktes Ei zum Kaviar, niemals Zwiebeln oder Zitronensaft: Diese würden den zarten Geschmack der reinen Eier überlagern.
4 Voraussetzungen, wenn Sie gern Blocksatz verwenden
Vermeiden Sie in Ihrer Korrespondenz ein löchriges Schriftbild, mahnt der Brief-Berater: Ein solches entsteht, wenn der Blocksatz unter allen Umständen erzwungen wird. Wenn Sie gern Blocksatz verwenden, sollten Sie daher auf folgende 4 Voraussetzungen achten:
1. Es müssen mindestens 25 Anschläge pro Zeile sein.
2. Verwenden Sie eine Schrift mit wenig Weißräumen, also wenig Luft.
3. Stellen Sie auf keinen Fall die Option "erzwungener Blocksatz" auf Ihrem PC ein!
4. Arbeiten Sie mit der manuellen Silbentrennung: So können sie gestalterisch in den Textfluss eingreifen.
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Tipps rund um die moderne Korrespondenz für Ihre Briefe, Faxe und E-Mails kostenlos per E-Mail direkt auf Ihren Schreibtisch:
Der Korrespondenz-Newsletter
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Etikette oder Umgangsformen?
Das französische Wort 'Etikette' steht laut Lexikon für "feine gesellschaftliche Umgangsformen und Sitten": Früher beinhaltete dies steife Anstandsregeln, die das gesellschaftliche Miteinander regeln sollten. 'Etikette' waren die Regeln, die von oben, also von der Oberschicht vorgegeben wurden, denn nur da fand Gesellschaft statt. Heute sind die Regeln nicht mehr so steif, schreibt Stil & Etikette. Sie passen sich den modernen Entwicklungen an. So darf eine moderne Dame mittlerweile zur Begrüßung aufstehen, wenn ein Herr an ihren Tisch herantritt. Früher wäre das undenkbar gewesen. Etikette-Regeln sind heute insbesondere in förmlichen Situationen, etwa einem Bewerbungs- oder Kundengespräch, wichtig. Im Gegensatz zur 'Etikette' steht der Begriff 'Umgangsformen': Das sind Regeln, die von den Mitgliedern der Gesellschaft auf der gleichen Ebene entwickelt wurden, um das tägliche Miteinander zu erleichtern. Dazu gehört die Höflichkeit, die von Herzen kommt - beispielsweise: Lächeln, 'Bitte' und 'Danke' sagen, anderen die Tür aufhalten.
Was muss der Kassenprüfer prüfen?
Ihr Kassenprüfer muss grundsätzlich überprüfen, ob die Buchführung Ihres Vereins den gesetzlichen Vorgaben und Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung entsprechen. Zu Beginn der Jahresabschlussprüfung, so das Handbuch für den Vereinsvorsitzenden ist zu klären,
• ob die Salden der Aktiv- und Passivseite übereinstimmen;
• ob es zu jedem Geschäftsvorfall einen Beleg gibt: Quittungen, Rechnungen, Geschäftsbriefe, Gutschriften oder Verträge. Die Belegsammlung kann Ihr Kassenwart bei einer kleineren Buchführung direkt den jeweiligen Bankauszügen beiheften. Besser ist es aber, wenn er die Belege nach Konten ablegt;
• ob, je nach Vorgabe der Mitgliederversammlung, eine Inventarprüfung Ihres Vereins erforderlich ist;
• ob der Rechenschaftsbericht des Vorstands mit dem Jahresabschluss übereinstimmt;
• ob die finanzielle Lage des Vereins realistisch dargestellt wird oder aber geschönt wurde.
Probezeit: Frist darf länger dauern als der Arbeitsvertrag
In Standard-Verträgen sind die meisten Konditionen einheitlich geregelt. So auch eine Probezeit, in der Sie Mitarbeitern Ihrer GmbH jederzeit kündigen können. Es kann aber vorkommen, dass Sie eine Aushilfe nur vorübergehend beschäftigen – vielleicht sogar kürzer als die Probezeit. Die Probezeit ist aber auch dann wirksam, wenn Sie länger dauert als die befristete Beschäftigung (LAG Hamm, 31.10.2006, Az: 19 Sa 1119/06).
Der Fall: Eine Mitarbeiterin wurde für 4 Monate befristet eingestellt. Laut Arbeitsvertrag konnte ihr während einer 6-monatigen Probezeit gekündigt werden. Das Gericht erachtete diese Vereinbarung als wirksam. Es ging sogar noch einen Schritt weiter: Die Probezeit gilt auch für eine Vertragsverlängerung, da sich die Konditionen durch eine reine Fristverlängerung nicht verändern.
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| News & Tipps im Überblick |
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Täglich aktualisiert:
Mittwoch, 10. März 2010
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