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Als Prokurist stehen Sie in der Firmen-Hierarchie ganz oben. Beim Haftungsrisiko auch. Wie Sie Ihre Vollmachten voll nutzen, ohne unkalkulierbare Risiken einzugehen. Liebe Prokuristin, lieber Prokurist,
Die beiden GmbH-Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens haben den Vertrieb eines neuen Produkts beschlossen. Um die Logistik zu gewährleisten, sind hohe Investitionen in zweistelliger Millionenhöhe erforderlich. Nach Verkaufsbeginn stellt sich heraus, dass das neue Produkt vom Markt nicht angenommen wird. Um nicht noch das Restgeschäft zu gefährden, beschließt die Geschäftsleitung, den Verkauf des neuen Produkts wieder einzustellen. Aber die hohe Investition für die Logistik ist bereits getätigt und belastet jetzt das Jahresergebnis erheblich.
Es ist der Prokurist!
Haftet der Prokurist, wenn er eine Anweisung der Geschäftsleitung ausführt und diese stellt sich im Nachhinein als eine kostspielige Fehlentscheidung heraus? Nun, diese Frage lässt sich eindeutig beantworten. Denn es gibt dazu ein richtungsweisendes Urteil vom OLG Brandenburg, das festgestellt hat, dass ein Prokurist kein „Kontrollorgan der Geschäftsleitung“ ist. Das heißt im Klartext: Jeder Versuch, Sie als Prokuristen für Fehler der Geschäftsleitung zum Sündenbock zu machen, ist nach diesem Urteil zum Scheitern verurteilt. Dazu nun meine Frage an Sie: Kannten Sie dieses Urteil? Ich vermute fast, dass Sie es nicht kannten. Warum ich mir da relativ sicher bin, hat zwei einfache Gründe:
Dieses Urteil zu kennen, kann unter Umständen darüber entscheiden, ob Sie sich als Prokurist für eine Fehlentscheidung der Geschäftsleitung haftbar machen lassen oder nicht. Womit wir bei einem Hauptproblem eines jeden Prokuristen sind: die verzwickte und häufig unklare Haftungssituation. Eine eindeutige Klärung kann häufig nur durch das Gericht erfolgen. Dieses bestätigt dann entweder die Haftung des Prokuristen. Oder es verneint die Haftung wie in unserem Beispiel. Wie immer der Richterspruch lautet – das Ergebnis ist für Sie von großer Wichtigkeit. Denn als Prokurist tragen Sie das größte Haftungsrisiko von allen, weil Sie im Streitfall von zwei Seiten in die Zange genommen werden: Einmal von außen (Behörden, Lieferanten, Kunden) und einmal von innen (Geschäftsleitung, Inhaber).
Dabei hilft Ihnen der einzigartige Informationsdienst „Der Deutsche Prokuristenbrief“. Er erscheint monatlich und unterstützt Sie in zweifacher Weise:
Aus dem ganz pragmatischen Vorteil, stets konkrete Informationen, Empfehlungen und hilfreiche Checklisten zur Hand zu haben, entsteht ein Gefühl der Sicherheit und Gelassenheit. Und nach außen strahlen Sie die Souveränität aus, die Management-Kollegen und Geschäftspartner schätzen. Am besten Sie machen sich selbst ein Bild davon. Fordern Sie ein GRATIS-Ansichtsexemplar an. Es gehört Ihnen. Testen Sie die Empfehlungen volle 30 Tage lang! Und entscheiden sich dann! 
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Dienstwagen
Dabei geht es grundsätzlich immer um 3 Hauptfragen:
Dabei ist vor allem der steuerliche Aspekt zu prüfen. Vieles, was von den Mitarbeitern gewünscht wird, ist nach aktueller Rechtslage steuerlich nicht zulässig. „Der Deutsche Prokuristenbrief“ hat vor kurzem eine detaillierte Zusammenstellung veröffentlicht, wie Sie steuerrechtlich korrekt verfahren. Als erstes ist eine Grundsatzentscheidung zu treffen: Wählen Sie das Fahrtenbuch oder die 1%-Methode. Als termingeplagte Führungskraft werden Sie wenig Lust verspüren, ein Fahrtenbuch zu führen. Bleibt also die 1%-Methode.
Möglichkeit 1: Sie leisten eine Zuzahlung zu den Anschaffungskosten Möglichkeit 2: Sie bringen Ihre Benzinkosten bei der 1%-Regelung in Abzug Möglichkeit 3: Sie geben Ihre Benzinkosten in Ihrer Steuererklärung an Der BFH hat zu diesen 3 Möglichkeiten wichtige Urteile erlassen, die Sie als Prokurist unbedingt kennen sollten! „Der Deutsche Prokuristenbrief“ hat dazu eine Übersicht entwickelt, die Ihnen auf einen Blick sagt, was erlaubt ist und wo die Vor- und Nachteile der verschiedenen Möglichkeiten sind.
Hier geht es zur TEST-AnforderungDamit haben Sie den aktuellen Stand, was erlaubt ist und was nicht. So ersparen Sie sich unnötigen Ärger mit dem Finanzamt. Und demonstrieren ganz nebenbei, dass Sie sich selbst bei so komplizierten Themen wie der „steuerlichen Behandlung von Dienstwagen“ bestens auskennen! Für den Sofortgebrauch zeige ich Ihnen jetzt noch eine hilfreiche Checkliste der Punkte, die bei einer Dienstwagenregelung in jedem Fall vor Abschluss geklärt werden müssen.
Mit Hilfe dieser Checkliste können Sie alle Streitfragen klären, bevor daraus ein Streit wird. Das ist auch für Sie wichtig, denn bei Abwesenheit der Geschäftsleitung müssen Sie entscheiden! Diese Entscheidung muss auf der einen Seite den Anforderungen des Finanzamts genügen. Und zum anderen die Unterstützung der Geschäftsleitung finden. Denn als Prokurist sind Sie auf ein gutes Klima mit der Geschäftsleitung angewiesen. Das gilt auch beim Thema
Altersvorsorge
Für Sie ist wichtig zu wissen, dass Ihnen als Prokurist eine höhere Altersversorgung zusteht als Führungskräften ohne Prokura. Das wurde sogar kürzlich vom Bundesarbeitsgerichts (BAG) bestätigt. In der Praxis kann dies einen Riesenunterschied bedeuten. Ein Prokurist, der geklagt hatte, weil er mit der Höhe seiner Altersversorgung nicht zufrieden war, erhielt vom Gericht 1.050,- € mehr im Monat zugesprochen! Das macht 12.600,- € im Jahr oder 63.000,- € in 5 Jahren! Da lohnt es sich schon, seine Rechte einzufordern. Aber um sie einfordern zu können, müssen Sie Ihre Rechte erst einmal kennen. Und wie Sie selbst wissen, ändern sich diese mit jedem neuen Richterspruch. Manchmal zu Ihrem Nachteil. Manchmal aber auch zu Ihrem Vorteil. Wenn das der Fall ist, gilt es sofort zuzuschlagen und sich eine Regelung nach dem aktuellen Stand zu sichern. Genau deshalb ist es wichtig, stets auf dem Laufenden zu sein. Und darum lohnt es sich vom ersten Tag an, den Informationsdienst „Der Deutsche Prokuristenbrief„ regelmäßig zu lesen. Denn anders als viele andere Newsletter für Geschäftsführer und Führungskräfte allgemein, hat „Der Deutsche Prokuristenbrief“ immer speziell Ihre Interessen als Prokurist im Auge. Deswegen sollten Sie sich nicht mit einem Newsletter für Führungskräfte begnügen. Am besten Sie fordern gleich jetzt eine GRATIS-Ausgabe „Der Deutsche Prokuristenbrief“ zum Kennenlernen an. Das verpflichtet Sie zu keiner Geldausgabe, verschafft Ihnen aber wertvolle Informationen und Empfehlungen.
Hier geht es zur TEST-AnforderungEine dieser Empfehlungen lautet, Ihrer Geschäftsleitung die
Kündigung der Prokura
möglichst schwer zu machen. Normalerweise kann eine Prokura jederzeit und formlos gekündigt werden. Die anschließende Eintragung im Handelsregister ist eine reine Formsache.Als Prokurist besteht Ihr Interesse natürlich darin, die Kündigung Ihrer Prokura möglichst schwer zu machen. Oder sich zumindest alle Optionen offen zu halten, um im Falle eines solchen Misstrauensbeweises das Unternehmen schnell verlassen zu können.
Der Idealfall ist eine Vereinbarung, die eine Kündigung ausschließt.
Ich hoffe, dass dieser Fall bei Ihnen nie eintritt, aber verlassen kann man sich darauf nicht.
Darum ist es wichtig, alle möglichen Situationen zu bedenken und Vorsorge zu treffen.
In „Der Deutsche Prokuristenbrief“ finden Sie dafür den besten Ratgeber, den Sie sich denken können. Denn er gibt Ihnen Antworten auf alle Fragen, mit denen Sie in Ihrer Funktion als Prokurist und „heimlicher Chef“ Ihres Unternehmens konfrontiert werden. Zum Beispiel mit der Antwort auf eine häufig gestellte Frage zum
Vertretungsrecht
Darf ich mit einer Gesamtprokura eine Vertragsänderung alleine abzeichnen, wenn der andere Prokurist auf Geschäftsreise ist?
Das Oberlandesgericht Karlsruhe hat festgestellt, dass Sie bei Verwendung des Zusatzes ppa eine Vertragsänderung alleine abzeichnen können, wenn dies im Einverständnis des anderen Prokuristen erfolgt. Dies erleichtert Ihre Arbeit wesentlich und trägt auch dazu bei, dass wichtige Arbeitsprozesse nicht wegen Formalien aufgehalten werden. Allerdings empfehle ich Ihnen, mit Ihrem Prokuristenkollegen eine generelle Regelung zu treffen, wie bei Abwesenheit eines Prokuristen zu verfahren ist. Eine Möglichkeit wäre, dem sich auf Geschäftsreise befindlichen Prokuristen eine E-Mail zu schicken und sich die Zustimmung ebenfalls per E-Mail bestätigen zu lassen. Damit haben Sie sich abgesichert, falls sich der andere Prokurist später nicht mehr erinnern sollte. Sie sehen: als Prokurist kann man nicht vorsichtig genug sein! An jeder Ecke wartet ein neues Haftungsrisiko auf Sie! Manchmal warten auch finanzielle Risiken, wenn Sie die Tricks der Unternehmensleitungen nicht kennen. Besonders gerne getrickst wird, wenn es um die vereinbarte Auszahlung einer
Tantieme
geht. Heute haben viele Prokuristen neben ihrer festen Vergütung wie 14 Monatsgehälter, Altersvorsorge und Dienstwagen noch eine variable Erfolgsvergütung in ihrem Vertrag.Und genau die versuchen Unternehmen unter allen möglichen Vorwänden zu umgehen. Meist berufen sie sich dabei auf bewusst ungenaue und „wachsweiche“ Formulierungen, die eine unterschiedliche Interpretation zulassen. Um ein solches Ansinnen von vornherein zu unterbinden, empfehle ich Ihnen für Ihre Tantiemenvereinbarung folgendes:
Als regelmäßiger Leser von „Der Deutsche Prokuristenbrief“ erhalten Sie solche geldwerten Tipps mit jeder Ausgabe. Besonders hilfreich und sehr populär bei unseren Lesern sind Gehaltsübersichten über die Einkommen anderer Prokuristen und Führungskräfte. Ein solcher Vergleich ist eine starke Argumentationshilfe, wenn Sie Ihre nächste Gehaltsverhandlung mit Ihrer Geschäftsleitung führen. Damit lässt sich oft deutlich mehr herausholen, als was Geschäftsleitungen normalerweise zu geben bereit sind. Wenn Sie am Jahresende ausrechnen, wie viel Geld Sie dank dieser Hinweise dazuverdient haben, werden Sie sich sagen: Die regelmäßige Lektüre von „Der Deutsche Informationsbrief“ hat sich für mich mehr als gelohnt! Im Umkehrschluss heißt dies: Wenn Sie auf die regelmäßige Lektüre von „Der Deutsche Prokuristenbrief“ verzichten, verzichten Sie nicht nur auf zusätzliche Sicherheit, sondern auch auf viel Geld! Lassen Sie das nicht zu! Gehen Sie jetzt den ersten, entscheidenden Schritt: Fordern Sie Ihr Gratis-Exemplar zum Kennenlernen an. Sie haben volle 30 Tage Zeit, den Informationsdienst „Der Deutsche Prokuristenbrief“ als den perfekten Berater kennenzulernen! Und – nicht zu vergessen – ein wertvolles GRATIS-Geschenk, den Ratgeber „Die 7 gefährlichsten Haftungsfallen für Prokuristen“ gibt es kostenlos dazu!
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Da Sie das Haftungsrisiko nie ganz ausschließen können, empfehle ich Ihnen dringend den Abschluss einer
D&O-Versicherung
Der Name D&O-Versicherung kommt aus dem Englischen und ist die Abkürzung für Directors and Officers Liability Insurance.Diese Versicherung tritt ein, wenn gegen Sie Schadensersatzforderungen erhoben werden. Eine D&O-Versicherung können Sie nicht selbst abschließen. Sie muss von Ihrem Unternehmen abgeschlossen werden mit Ihnen als Begünstigtem im Schadensfall. Daher muss auch Ihre Firma die (nicht unerheblichen) Prämien bezahlen. Was eine D&O-Versicherung wirklich interessant macht ist die Tatsache,
Da es bei Schadensersatzforderungen im Unternehmensbereich meist immer gleich um Millionenbeträge geht, könnte das für Sie – wenn Sie keine D&O-Versicherung haben – zum existentiellen Super-Gau werden. Im schlimmsten Fall würden Sie Ihr gesamtes Privatvermögen samt Eigenheim und Lebensversicherungen für die Altersvorsorge verlieren. Wenn selbst das nicht reicht, müssten Sie die private Insolvenz anmelden. Ich schildere Ihnen das nicht deswegen so drastisch, um Ihnen Angst zu machen, sondern um Ihnen die Wichtigkeit einer solchen D&O-Versicherung vor Augen zu führen. Mehr dazu finden Sie in unseren Ausgaben von „Der Deutsche Prokuristenbrief“ und auch in unserem Ausgabenarchiv, zu dem Sie als Abonnent jederzeit Zugang haben. Wichtig: Das Zutrittsrecht zum Beitragsarchiv haben Sie schon während der 30-tägigen Testdauer! Die Anforderung Ihrer GRATIS-Ausgabe lohnt sich also in jedem Fall!
Dem einzigen dieser Art für Prokuristen! Überlegen Sie, wie oft Sie schon ein mulmiges Gefühl hatten, weil Sie nicht genau wussten, wie es um Ihr Haftungsrisiko als Prokurist in einer bestimmten Situation bestellt war. Und wie viel besser Sie sich fühlen werden,
Überzeugen Sie sich selbst! Fordern Sie jetzt Ihr GRATIS-Exemplar „Der Deutsche Prokuristenbrief“ an. Als Dank für Ihr Interesse erhalten Sie zusätzlich ein Geschenk: Den Ratgeber „Die 7 gefährlichsten Haftungsfallen für Prokuristen“.
Mit den besten Grüßen RA Heinz-Wilhelm Vogel Chefredakteur
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