Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser,

stellen Sie sich einmal vor ...,

Ihr Chef würde plötzlich mit einem Zettel wedelnd in Ihr Büro kommen, Ihnen diesen vor die Nase halten und fragen:

„Sagen Sie mal, ist dieser Brief von Ihnen? “

Völlig verunsichert schauen Sie ihn an und bringen nur ein zögerliches

„Äh, ja ... stimmt etwas damit nicht ...?“ hervor.

„Super! Einfach genial! Das ist genau das, was ich mir bei Herrn Marquardt vorgestellt habe − Sie haben bei dem genau den richtigen Ton getroffen. Das hört sich richtig frisch und klasse an. Ich bin gespannt, wie der reagiert. Super! “

„Wow, er hat mich wirklich gelobt ...“, denken Sie ungläubig und ballen heimlich die Faust vor lauter „Siegesfreude“ ...

O. k., Lob ist die eine Sache. Natürlich ist es schön, wenn Sie Lob von Ihrem Chef bekommen. Ja:

Herzlichen Glückwunsch,

wenn Ihr Chef Sie wirklich ab und zu einmal lobt.

Aber haben Sie denn überhaupt noch die Zeit, sich in jeden Brief so sehr hineinzuknien, dass er Ihren Chef regelrecht vom Hocker reißt?

Können Sie es sich denn leisten, über jeden Satz, über jede Formulierung und über jedes Wort dreimal, viermal und fünfmal nachzudenken?

Vermutlich nicht − und da geht es Ihnen wie den meisten Sekretärinnen ...

Früher war alles anders. Da stand das Diktat vom Chef im Mittelpunkt. Und die Sekretärin von damals konnte sich noch in aller Ruhe schöne Formulierungen für Dankesschreiben, Einladungen, Bestätigungen oder andere wichtige Briefe überlegen, während sie die Post vorsortierte. Früher war die Sekretärin eben „nur“ die gute Schreib-Fee im Hintergrund ...

Heute aber ist der Chef viel auf Reisen oder übernimmt viele Aufgaben selbst am Computer. Sie sind heute deshalb mehr „Management-Assistentin“ oder „Office-Managerin“ und übernehmen bereits leitende Funktionen.

Perfekte Korrespondenz erwartet heute Ihr Chef ganz nebenbei von Ihnen.

Und so müssen Sie die „schwierigen Briefe“ und Berichte eben neben all Ihren Management-Aufgaben auch noch übernehmen.

Eigentlich ja paradox, wo doch jeder Brief und jede E-Mail, die Sie für Ihren Chef verfassen, eine Visitenkarte für Ihr Haus, für Ihren Chef und ganz persönlich auch für Sie als Sekretärin darstellt.

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Denn die Schreiben, die aus Ihrer Feder stammen, treten nach außen in die Öffentlichkeit: Sie gehen an kaufkräftige Geschäftspartner. An anspruchsvolle Kunden. An kritische Berater Ihres Chefs. An Freunde des Hauses und an viele andere einflussreiche Menschen.

Und wenn Ihre Schreiben dann dort eintreffen, entscheiden SIE mit Ihren Worten und Formulierungen, ob man Ihren Chef und Ihre Firma als seriös oder unseriös, als vertrauenswürdig oder schlitzohrig, als großzügig oder geizig, als angenehm oder unsympathisch, als kompetent oder dilettantisch beurteilt.

Genau deshalb müssen Ihre Briefe eben nicht nur gut, sondern sehr gut sein. Sie müssen nicht nur ankommen, sondern jeden einzelnen Empfänger im Herzen treffen, bewegen, begeistern und überzeugen.

Wie können Sie aber solche perfekten Sätze schreiben, wenn Sie für den Feinschliff überhaupt keine Zeit haben?

• Für stimmungsvolle und nette Geburtstagsbriefe, die Ihren Chef in ein glanzvolles Licht setzen ...
• Für rechtlich wasserdichte Abmahnungen, damit Ihr Chef keine Schwierigkeiten bekommt ...
• Für ausdrucksvolle und angemessene Kondolenzbriefe oder für schwierige Absagen, für Terminbestätigungen, für Protokolle, Einladungen, Dankesbriefe, Angebote, und, und, und!

Wäre es nicht schön, wenn Sie für jeden Brief einfach nur auf einen Knopf drücken brauchten, und dann wäre er fertig? Ein „Briefe-Genie“, das Ihnen zu jedem Anlass auf Anhieb die besten Formulierungen fix und fertig liefert?

Es gibt dieses „Genie“!

Ab sofort ist Schluss mit Grübeln. Schluss mit Feilen. Schluss mit Ärgern. Schluss mit sinnlosem Zeitvergeuden.

Schließlich haben Sie noch etwas anderes zu tun, als Briefe zu formulieren!

Schreiben Sie ab sofort auf Anhieb perfekt! Ohne Stress und schneller, als Ihr Chef Ihnen glaubt! Mit dem neuen „SekretärinnenBriefeManager“, der Ihnen die Hauptarbeit bei der Korrespondenz abnimmt. Dieses „Text-Genie“ ist eine vollkommen aktuelle Sammlung der besten Briefe, Formulierungen und Korrespondenz-Bausteinen für all Ihre Briefe, E-Mails und Berichte, die Sie in den nächsten Wochen schreiben werden.

Entspannen Sie sich! Denn mit dem neuen „SekretärinnenBriefeManager“ erledigen Sie Ihre tägliche Korrespondenz ab sofort nur noch in drei Schritten:

1. Auswählen
2. Anpassen
3. Ausdrucken ---> FERTIG!

Sie haben die Wahl: Sie können die vorhandenen Briefe entweder 1 : 1 übernehmen oder Sie kopieren sich die Formulierungen, die für Ihr individuelles Schreiben genau passend sind.

Moderne Briefsprache statt verstaubter Floskeln

Im „SekretärinnenBriefeManager“ finden Sie keine abgedroschenen, antiken Formulierungen, sondern nur Briefe, die modern sind.

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Ihr Chef wird von Ihnen nur noch frische, lebendige, zeitgemäßse und stilvolle Briefe zur Unterschrift vorgelegt bekommen.

Alle wichtigen Details und das nötige Hintergrundwissen zu jedem Anlass

Was tun, wenn der Chef plötzlich von Ihnen verlangt, dass Sie ein Zeugnis für Herrn Schmidt schreiben sollen? Natürlich, Sie könnten irgendwo nachfragen oder den Rechtsanwalt anrufen. Aber was ist, wenn es auch noch schnell gehen muss? Dann schlagen Sie einfach unter "Z 220 − Zeugnisse" nach und Sie finden ab Seite Z 220/02 im Briefe-Manager alles, was Sie wissen müssen:

Wie Sie das Zeugnis aufbauen sollten, was unbedingt hineingehört, zu welchem Zeitpunkt es beim Empfänger eingehen muss ...

Oder auch andere Fragen werden für Sie eindeutig geklärt, damit Sie in jeder Situation sicher und souverän Ihre Korrespondenz erledigen können. Zum Beispiel:

Wann Sie Einladungen verschicken sollten

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Was Sie bei Unterschriften und Vollmachten beachten müssen, damit sie auch rechtlich geschützt sind

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So kann bei Ihrer Büroorganisation, bei Ihren Veranstaltungen, bei internen und rechtlich relevanten Vorgängen oder bei wichtigen Terminen Ihres Chefs nichts mehr schief gehen!

Lassen Sie sich von Ihrem Chef, Ihren Kollegen und Geschäftspartnern bewundern

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Ihr Chef wird große Augen machen, wie schnell Sie seine Geschäftsbriefe erledigen. Er wird erstaunt sein, welche galanten Formulierungen Sie in Ihren Briefen wählen. Diese Anerkennung wird Ihnen natürlich gut tun. Und auch wenn Sie von Geschäftspartnern und Kollegen Lob für die Briefe Ihres Chefs bekommen, wird Ihr Selbstvertrauen wachsen.

Selbst schwierige Briefe, bei denen Sie früher ein mulmiges Gefühl hatten − oder englische Geschäftsbriefe, bei denen man immer unsicher ist, welche Formulierungen und Floskeln üblich sind −, gehen Ihnen plötzlich schnell und sicher von der Hand, und man wird Sie immer öfter um Rat fragen.

Überraschen Sie Ihren Chef mit schnellen, professionellen Briefen

Mit dem „SekretärinnenBriefeManager“ erleben Sie eine neue Dimension in Sachen Korrespondenz. Ihr Chef wird große Augen machen, wie Sie neben Ihren zahlreichen anderen Aufgaben noch die Tageskorrespondenz so schnell, souverän und sicher erledigen.

Alle Briefe wurden von Text- und Etikette-Profis erstellt und sind erfolgserprobt

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Sie schreiben DIN-5008-gerecht und immer perfekt im Aufbau

Was tun, wenn Ihr Chef Sie fragt: „Aber schreibt man das denn so?" Wenn Sie dann selbst noch unsicher sind, macht dies keinen guten Eindruck. Wenn Sie aber mit dem „SekretärinnenBriefeManager“ arbeiten, haben Sie immer ein sicheres Gefühl bei der Chefvorlage, weil Sie geprüfte Formulierungen verwenden. So haben Sie auch immer einen "Schiedsrichter",wenn Sie Ihrem Chef beweisen müssen, dass diese Formulierung oder diese Schreibweise absolut korrekt und empfehlenswert ist.

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Ich freue mich auf Ihre Antwort!

Ihre

Claudia Hovermann, Chefredakteurin

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