Liebe Leserin, lieber Leser,

Sie kennen das: Behörden- und Versicherungsbriefe erreichen Sie oft ohne Unterschrift. Bei aller Liebe zur Effizienz: Ahmen Sie diese Unsitte nicht nach und machen Sie sich zum Grundsatz, jeden Brief zu unterschreiben.

Auch Massensendungen sollten unterschrieben sein; in diesem Fall ist es am einfachsten, wenn Sie die Unterschrift gleich mit ein- oder aufdrucken lassen.

Bei Faxnachrichten aus dem PC scannen Sie Ihre Unterschrift entweder ein oder schreiben Folgendes unter Ihren geschriebenen Namen: "Computerfax, deshalb nicht unterschrieben."

Müssen Unterschriften unbedingt leserlich sein?

Nein, eine Unterschrift muss nicht leserlich sein. Jeder darf und sollte so unterschreiben, wie er möchte. Dies ist kein Problem, wenn der mit dem PC wiederholte Name unter der Unterschrift steht. Das allerdings ist ein Muss.

Was ist mit dem Vornamen?

Ich empfehle Ihnen, Ihren vollständigen Namen, also ausgeschriebenen Vor- und Nachnamen, gedruckt unter Ihre Unterschrift zu setzen. Anderenfalls kann es passieren, dass Sie Briefe erhalten, in denen Ihr Name falsch geschrieben ist oder Sie als Frau irrtümlich mit "Sehr geehrter Herr xy" angeschrieben werden.

Und: Setzen Sie Ihren vollständigen, mit dem PC wiederholten Namen unterhalb Ihrer Unterschrift weder in Klammern noch in Parenthesen (ein Strich rechts und links des Namens).